PowerPoint 2016 cho phép người dùng thêm âm thanh vào bài thuyết trình. Ví dụ, người dùng có thể thêm nhạc nền cho slide này và hiệu ứng âm thanh cho một slide khác, thậm chí ghi lại lời kể hoặc bình luận của riêng mình. Sau đó, người dùng có thể chỉnh sửa âm thanh sao cho phù hợp với bài thuyết trình.
Cách chèn âm thanh từ một file có sẵn
Trong ví dụ hôm nay, ta sẽ chèn một file âm thanh được lưu cục bộ trên máy tính.
1. Từ tab Insert, bấm vào mũi tên drop-down Audio, sau đó chọn Audio on My PC.
2. Xác định vị trí và chọn file âm thanh mong muốn, sau đó nhấp vào Insert.
3. Các file âm thanh sẽ được thêm vào slide.
Ghi lại file âm thanh của riêng bạn
Đôi khi người dùng có thể muốn ghi lại trực tiếp âm thanh vào một bài thuyết trình. Ví dụ, bạn muốn bài thuyết trình có các đoạn tường thuật. Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo có micro tương thích với máy tính. Nhiều máy tính có micro tích hợp hoặc nếu không hãy cắm một micro vào máy tính.
Cách ghi lại âm thanh
1. Từ tab Insert, bấm vào mũi tên drop-down Audio, sau đó chọn Record Audio.
2. Nhập tên cho bản ghi âm nếu muốn.
3. Nhấp vào nút Record để bắt đầu ghi.
4. Khi hoàn tất việc ghi âm, hãy nhấp vào nút Stop.
5. Để nghe thử bản ghi, hãy nhấp vào nút Play.
6. Sau khi hoàn tất, nhấp vào OK. Các file âm thanh sẽ được chèn vào slide.
Làm việc với các file âm thanh
Nghe trước một file âm thanh
1. Nhấp vào một file âm thanh để chọn nó.
2. Nhấp vào nút Play/Pause bên dưới file âm thanh. File âm thanh sẽ bắt đầu phát và timeline bên cạnh nút Play/Pause sẽ di chuyển về phía trước.
3. Để chuyển đến một phần khác trong file, nhấp vào bất cứ điểm nào trên timeline.
Cách di chuyển file âm thanh
- Nhấp và kéo để di chuyển file âm thanh đến vị trí mới trên slide.
Cách xóa một file âm thanh
- Chọn file âm thanh muốn xóa, sau đó nhấn phím Backspace hoặc Delete trên bàn phím.
Chỉnh sửa âm thanh
Người dùng có thể sửa đổi các file âm thanh của mình bằng các lệnh trên tab Playback. Ví dụ, nếu muốn thêm một bài hát vào slide, người dùng có thể cắt file đó để nó chỉ phát một phần ngắn thôi. Bạn cũng có thể thêm hiệu ứng fade in (vào dần) và fade out (ra dần), cũng như các bookmark để chuyển đến các điểm cụ thể trong file âm thanh.
Cách cắt một file âm thanh
1. Chọn file âm thanh, sau đó nhấp vào tab Playback trên Ribbon.
2. Nhấp vào lệnh Trim Audio.
3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Sử dụng handle màu xanh lá cây để đặt thời gian bắt đầu và handle màu đỏ để đặt thời gian kết thúc.
4. Để nghe thử file âm thanh, nhấp vào nút Play.
5. Điều chỉnh lại các handle nếu cần, sau đó bấm OK.
Cách thêm hiệu ứng fade in và fade out
1. Trên tab Playback, định vị các trường Fade In: và Fade Out:.
2. Nhập các giá trị mong muốn hoặc sử dụng mũi tên lên và xuống để điều chỉnh thời gian.
Cách thêm bookmark
1. Nhấp vào timeline để xác định phần mong muốn trong file âm thanh.
2. Từ tab Playback, bấm vào lệnh Add Bookmark.
3. Bookmark sẽ xuất hiện trên timeline. Nhấp vào bookmark để chuyển đến vị trí đó.
Các tùy chọn âm thanh
Có các tùy chọn khác để kiểm soát cách phát file âm thanh của mình. Chúng được tìm thấy trong nhóm Audio Options trên tab Playback.
- Volume: Thay đổi âm lượng
- Start: Kiểm soát xem file âm thanh bắt đầu tự động hay phải nhấp chuột
- Hide During Show: Ẩn biểu tượng âm thanh trong khi slide show đang phát
- Play Across Slides: Tiếp tục phát file âm thanh trên nhiều slide thay vì chỉ các slide hiện tại
- Loop until Stopped: Phát lại file âm thanh cho đến khi dừng
- Rewind after Playing: Quay lại phần đầu sau khi phát xong
Cách thay đổi biểu tượng âm thanh
Theo mặc định, một file âm thanh sẽ xuất hiện dưới dạng biểu tượng hình chiếc loa trong slide. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi biểu tượng thành một hình ảnh khác.
1. Chọn file âm thanh, sau đó nhấp vào tab Format.
2. Nhấp vào lệnh Change Picture.
3. Hộp thoại Insert Pictures sẽ xuất hiện. Bấm Browse để chọn file từ máy tính. Ngoài ra, có thể sử dụng các công cụ tìm kiếm hình ảnh trực tuyến để có nhiều lựa chọn hơn. Trong ví dụ hôm nay, ta sẽ tìm kiếm bằng cách sử dụng cụm từ “music note”.
4. Xác định vị trí và chọn hình ảnh mong muốn, sau đó nhấp vào Insert.
5. Biểu tượng sẽ thay đổi sang hình ảnh mới.
Để biết thêm thông tin về cách hiệu chỉnh, điều chỉnh màu sắc, đường viền, hình dạng và hiệu ứng, hãy xem bài viết Định dạng hình ảnh PowerPoint 2016.
Thực hành
1. Mở bài thuyết trình thực hành ví dụ. Ngoài ra, nhấp chuột phải vào liên kết này để đến file ví dụ và lưu nó vào máy tính của bạn. Nguồn nhạc: Something Small (Instrumental) của Minden, C.C. BY-NC 3.0.
2. Trên slide 3, hãy chèn file âm thanh ví dụ vào đó.
3. Di chuyển file đến góc dưới cùng bên trái của slide.
4. Cắt bớt âm thanh để thời gian bắt đầu vào khoảng 00:15 và thời gian kết thúc vào khoảng 00:55.
5. Thay đổi Fade Duration thành 02:00 cho fade in và 08:00 cho fade out.
6. Đặt âm thanh thành Start Automatically và Play Across Slides.
7. Thay đổi biểu tượng thành hình ảnh trực tuyến mà bạn chọn.
8. Khi bạn hoàn thành, slide của bạn sẽ giống như thế này:
Chèn âm thanh vào PowerPoint
9. Bước tùy chọn: Phát slideshow của bạn từ đầu để kiểm tra phần âm thanh. Âm thanh của bạn sẽ bắt đầu phát khi bạn chuyển sang slide 3 và âm thanh đó sẽ tiếp tục phát khi bạn chuyển sang slide tiếp theo.
Chúc bạn thành công!
Xem thêm:
- Cách đính kèm file trong PowerPoint
- Hướng dẫn tạo biểu đồ trên PowerPoint
- Tổng hợp phím tắt hữu ích trong PowerPoint
