Microsoft Excel 2019

Bạn đang gặp phải những vấn đề về AutoFill trong Excel? Dưới đây là một số cách giúp bạn sửa nhanh lỗi tự động điền dữ liệu trong Microsoft Excel.

Dù AutoFill là một trong số tính năng Excel dễ dùng và phổ biến nhất, đôi khi nó vẫn phát sinh lỗi. Tuy nhiên, đừng quá lo lắng. Bạn có thể giải quyết vấn đề dễ dàng bằng những phương pháp dưới đây.

Bật Fill Handle

Thỉnh thoảng, tính năng AutoFill của Excel có thể dừng hoạt động mà không có bầt kỳ thông báo nào. Khi điều này xảy ra, bước đầu tiên bạn nên kiểm tra là liệu lựa chọn chọn AutoFill đã được kích hoạt hay chưa.

1. Mở menu File > tới Options.
2. Tại đây, chọn Advanced từ menu bên tay trái và cuộn xuống dưới tới phần Editing Options.
3. Kiểm tra Enable fill handle and cell drag-and-drop. Thêm vào đó, bạn nên kiểm tra Alert before overwriting cells để tránh vô tình chỉnh sửa thông tin quan trọng.

Cung cấp cho Excel nhiều dữ liệu hơn

Thỉnh thoảng, AutoFill không hoạt động như dự tính nếu bạn không cung cấp đủ dữ liệu cho công cụ này để phát hiện thuật toán. Hãy thử chọn nhiều ô hơn trước khi dùng AutoFill hoặc tự tay nhập nhiều dữ liệu hơn trước khi kích hoạt nút điều khiển AutoFill.

Loại bỏ bộ lọc không cần thiết

Tính năng AutoFill có thể dừng hoạt động nếu có xung đột với công cụ Excel khác. Ví dụ, nếu đã thêm một bộ lọc để phân loại dữ liệu Excel, AutoFill không thể phát hiện thuật toán mà nó nên dùng.

Các cột hoặc hàng được áp dụng bộ lọc thường có icon Filter ở ô phía trên cùng. Để xóa bộ lọc, hãy làm theo những bước bên dưới:

1. Chọn hàng hoặc cột chứa bộ lọc.
2. Mở tab Data.
3. Từ menu Filter, click Clear.

Dừng nhấn Ctrl hoặc Cmd

Tính năng AutoFill hoạt động khác nhau mỗi lần bạn nhấn & giữ Ctrl hoặc Cmd khi dùng nó. Nếu nhấn & giữ phím trong khi điền dữ liệu vào ô, AutoFill sẽ lặp lại dữ liệu thay vì mở rộng chuỗi số, text hoặc ngày tháng.

Bây giờ, nếu không chủ động nhấn phím Ctrl hoặc Cmd nhưng nó vẫn chạy, khả năng phím bị kẹt. Trong trường hợp này, bạn có thể thử một số lựa chọn:

• Lau sạch bàn phím để loại bỏ bụi bặm có thể can thiệp vào chức năng của phím.
• Ngắt kết nối bàn phím nếu bạn đang dùng bàn phím USB hoặc Buletooth.
• Ánh xạ lại phím để vô hiệu hóa chức năng của phím Ctrl hoặc Cmd.

Bật tính toán tự động

Cài đặt khác có thể chặn tính năng AutoFill hoạt động là lựa chọn tính toán tự động. Trong Excel, mở tab Formulas > menu Calculation Options. Tại đây, chọn Automatic.

Trên đây là những cách đơn giản nhất khắc phục lỗi AutoFill không hoạt động trên Microsoft Excel 2019. Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn.

Gợi ý công thức trong Excel online mới được phát hành sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian thực hiện những phép tính đơn giản. Dưới đây là cách dùng tính năng gợi ý công thức trong Microsoft Excel online.

Được phát triển bởi các mô hình học máy nâng cao, Formula Suggestions tự động hóa các phép tính của bạn bằng cách đề xuất những công thức có liên quan dựa trên dữ liệu đầu vào và ngữ cảnh. Hãy nghĩ về nó như một tính năng tự động hoàn thành mạnh mẽ, có thể giúp người dùng Excel mới hoặc đã dày dạn kinh nghiệm.

Tính năng gợi ý công thức hiện có sẵn cho tất cả người dùng web Microsoft Excel bằng ngôn ngữ tiếng Anh.

Gợi ý công thức trong Excel là gì?

Sau khi nhập dấu “=” trong ô của bảng tính hoặc thanh công thức, Microsoft Excel sẽ tự động gợi ý cả công thức phù hợp nhất để sử dụng dựa trên dữ liệu được thu thập từ cột hoặc hàng.

Công thức Excel gợi ý hiện tại bao gồm hàm tổng hợp: SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT, và COUNTA.

Tính năng tự động này giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm lỗi. Mặt khác, nó đủ mạnh và linh hoạt trong việc cho phép bạn chỉnh sửa dữ liệu của bảng mà không làm sai công thức và kết quả. Ngoài ra, nó còn giúp chọn phạm vi cho dữ liệu, ngăn chặn các lỗi phát sinh khi tự chọn.

Cách dùng gợi ý công thức trong Excel

Đảm bảo bạn đang dùng phiên bản web Excel bởi tính năng này hiện chưa có sẵn trong Microsoft Excel cho Windows và Mac. Dưới đây là cách dùng chúng.

1. Dùng “=”

Bắt đầu bằng cách nhập dấu “=” vào ô công thức, và đợi Excel đưa ra đề xuất liên quan.

• SUM: Tính tổng của dãy ô.
• AVERAGE: Tính trung bình cộng của phạm vi ô.
• MIN: Tính giá trị tối thiểu từ phạm vi ô.
• MAX: Tính giá trị lớn nhất từ phạm vi ô.
• COUNT: Để đếm số lượng ô trong một phạm vi ô. Nó đếm cả số và giá trị văn bản nhưng bỏ qua các ô trống và ô chứa công thức hoặc giá trị không phải là số.
• COUNTA: Để đếm số lượng ô trong một phạm vi ô. Nó đếm các ô chứa bất kỳ loại dữ liệu nào, bao gồm số, văn bản, giá trị logic (TRUE hoặc FALSE), giá trị lỗi và văn bản trống (“”).

Cách sử dụng nó khá đơn giản như hình minh họa bên dưới.

Tuy nhiên, đôi khi, Excel không ngay lập tức chọn toán tử bạn muốn. Điều này đặc biệt đúng với công thức COUNT và COUNTA.

Trong trường hợp đó, nhập ký tự đầu tiên hoặc hai ký tự trong hàm của bạn và bạn sẽ thấy gợi ý công thức ngay lập tức đã chọn nó.

Nếu gặp vấn đề, như gợi ý công thức không hoạt động nhất quán, click link Give feedback ở phía dưới cùng của box gợi ý công thức để gửi phản hồi cho nhà phát triển.

2. Bao gồm thông tin chi tiết theo ngữ cảnh trong bảng tính của bạn

Dữ liệu trên bảng càng chính xác, gợi ý bạn nhận được càng phù hợp. Dữ liệu theo ngữ cảnh về cơ bản tập trung vào tiêu đề cột và hàng.

Như bạn có thể thấy từ ví dụ bên dưới, Microsoft sẽ gợi ý các công thức khác nhau cho cùng cột đó theo tiêu đề hàng. Giá thấp nhất và tối đa có hai gợi ý khác nhau, mặc dù chúng xử lý cùng một phạm vi ô.

Hàm MIN

Hàm MAX

Hàm SUM

Hàm AVERAGE

3. Dùng gợi ý công thức trong cả cột và hàng

Tính năng này cũng hoạt động theo cách tương tự trên hàng. Đảm bảo tất cả các hàng và cột đều hiển thị để tránh kết quả lỗi.

Sức mạnh của tự động hóa trong Excel

Như bạn thấy, tính năng gợi ý công thức trong Excel Online rất dễ dùng, giúp bạn thực hiện nhanh những phép tính đơn giản. Bạn sẽ thấy bản thân tiết kiệm được đáng kể thời gian khi dùng gợi ý hàm trong Excel.

Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn.