Hàm Excel

Hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu về một hàm cực kỳ hữu ích trong Excel – hàm XLOOKUP. Nếu bạn thường xuyên sử dụng Excel để làm việc với dữ liệu, hãy chuẩn bị sẵn sàng cho một công cụ toàn diện và mạnh mẽ. Hãy cùng thuthuatmeohay.com khám phá hàm XLOOKUP trong Excel và cách sử dụng nó một cách hiệu quả!

Tìm hiểu về hàm XLOOKUP trong Excel

Hàm XLOOKUP là một công cụ mới thay thế cho các hàm truy vấn dữ liệu cũ như HLOOKUP, VLOOKUP và LOOKUP trong Excel. Hàm này hỗ trợ tra cứu dữ liệu theo cả chiều dọc và ngang, giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm giá trị trong bộ dữ liệu được cung cấp. Bạn có thể tìm kiếm giá trị theo hàng và cột khác nhau, tùy theo nhu cầu của mình.

Cách truy cập hàm XLOOKUP

Tuy nhiên, để truy cập vào hàm XLOOKUP, bạn cần tham gia chương trình Insiders của Microsoft. Chỉ những người tham gia chương trình này mới có quyền truy cập vào tính năng Excel mới nhất khi nó có sẵn. Rất may, Microsoft sẽ sớm tung ra hàm XLOOKUP cho tất cả người dùng Office 365. Tuy nhiên, nếu bạn không sử dụng bộ Microsoft 365 trên máy tính của mình, bạn có thể cần nâng cấp để có quyền truy cập vào chức năng XLOOKUP. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365, bạn sẽ thấy tùy chọn đã được bật trong Excel. XLOOKUP cũng có sẵn trên Office 365 Online.

Cú pháp và đối số của hàm XLOOKUP

Cú pháp của hàm XLOOKUP tương tự như cú pháp của hàm VLOOKUP và HLOOKUP, đối số của nó bao gồm:

• lookup_value (bắt buộc): Giá trị mà bạn muốn tìm kiếm.
• lookup_array (bắt buộc): Mảng mà bạn muốn tìm kiếm giá trị tra cứu.
• return_array (bắt buộc): Mảng từ nơi bạn muốn trả về các giá trị khi tìm thấy giá trị tra cứu.
• [if_not_found] (tùy chọn): Giá trị được trả về khi không tìm thấy kết quả phù hợp.
• [match_mode] (tùy chọn): Lựa chọn loại đối sánh mà bạn muốn tìm kiếm.
• [search_mode] (tùy chọn): Lựa chọn chế độ tìm kiếm của XLOOKUP trong mảng tra cứu.

Ưu điểm và nhược điểm của hàm XLOOKUP trong Excel

So với hàm VLOOKUP và INDEX/MATCH, hàm XLOOKUP vẫn là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt. Dưới đây là một số ưu điểm và nhược điểm của hàm XLOOKUP:

Ưu điểm của hàm XLOOKUP:

• Hàm XLOOKUP hoạt động theo cả chiều dọc và chiều ngang, giúp bạn tìm kiếm dữ liệu một cách dễ dàng và linh hoạt.
• Chỉ cần 3 đối số, thay vì 4 đối số như trong hàm VLOOKUP và INDEX/MATCH.
• Luôn được mặc định là kết quả tra cứu chính xác.
• Có thể thực hiện tra cứu từng phần bằng cách sử dụng ký tự đại diện.
• Có thể thực hiện tra cứu theo thứ tự giảm dần.
• Sử dụng một hàm thay vì hai trong INDEX/MATCH.

Nhược điểm của hàm XLOOKUP:

• Các đối số tùy chọn có thể trông phức tạp đối với người mới bắt đầu.
• Có thể tốn nhiều thời gian hơn khi chọn hai phạm vi và có quá nhiều ô trong bảng tính.
• Trả về lỗi khi tra cứu và trả về mảng không có cùng độ dài.
• Cần nhớ cả phạm vi tra cứu và trả về.

Lợi ích khi sử dụng hàm XLOOKUP trong Excel

Sử dụng hàm XLOOKUP trong Excel mang lại nhiều lợi ích cho công việc của bạn, bao gồm:

• Công thức đơn giản và ít lỗi hơn: Hàm XLOOKUP giúp đơn giản hóa và giảm lỗi trong các công thức của bạn. Bạn chỉ cần viết =XLOOKUP (giá trị cần tìm, danh sách, danh sách kết quả) và bạn sẽ nhận được câu trả lời hoặc #N/A nếu không tìm thấy giá trị.

• Tra cứu kết quả chính xác mặc định: Một trong những điều phiền toái khi sử dụng VLOOKUP là bạn phải nhắc tới FALSE là tham số cuối cùng để có kết quả chính xác. XLOOKUP khắc phục điều đó bằng cách mặc định thực hiện đối sánh chính xác. Bạn có thể sử dụng tham số match mode để thay đổi hành vi tra cứu nếu muốn.

• Tham số thứ tư hỗ trợ trường hợp không tìm thấy giá trị: Trong hầu hết tình huống, bạn cần loại bỏ lỗi khi không tìm thấy kết quả phù hợp. XLOOKUP cung cấp tham số thứ tư để bạn có thể xác định giá trị mặc định mong muốn trong trường hợp không tìm thấy giá trị.

• Các tham số lựa chọn để tìm các tình huống đặc biệt: XLOOKUP cung cấp các tùy chọn để tìm kiếm từ trên hoặc từ dưới, sử dụng ký tự đại diện và các tùy chọn nhanh hơn để tìm kiếm dữ liệu được lọc.

Cách sử dụng hàm XLOOKUP trong Excel

Hãy xem một ví dụ để hiểu rõ cách sử dụng hàm XLOOKUP. Trong ví dụ này, chúng ta muốn trả lại bộ phận từ cột F cho mỗi ID trong cột A.

Trong ví dụ này, chúng ta sử dụng công thức sau:
=XLOOKUP(A2,$E$2:$E$8,$F$2:$F$8)

Bây giờ chúng ta đã khám phá một số ưu điểm của XLOOKUP so với VLOOKUP.

Không cần chỉ mục cột bổ sung

Đối số thứ ba của VLOOKUP là chỉ định số cột của thông tin sẽ trả về từ phạm vi bảng. Điều này không còn là vấn đề với XLOOKUP vì hàm này cho phép người dùng chọn phạm vi trả về. (cột F trong ví dụ này).

Và đừng quên, XLOOKUP có thể xem dữ liệu còn lại của ô đã chọn, không giống như VLOOKUP.

Bạn cũng không gặp phải vấn đề lỗi công thức khi thêm cột mới. Nếu điều này xảy ra trong bảng tính, phạm vi trả về sẽ được điều chỉnh tự động.

Kết quả chính xác mặc định

Khi sử dụng VLOOKUP, bạn cần chỉ định kết hợp chính xác nếu muốn. Nhưng với XLOOKUP, mặc định là kết hợp chính xác. Điều này giúp giảm đối số thứ tư và đảm bảo người dùng ít mắc lỗi hơn. Tóm lại, XLOOKUP yêu cầu ít câu hỏi hơn VLOOKUP và thân thiện với người dùng.

XLOOKUP có thể tìm kiếm ở bên trái

Khả năng chọn phạm vi tra cứu giúp XLOOKUP linh hoạt hơn so với VLOOKUP. Với XLOOKUP, thứ tự của các cột trong bảng không quan trọng.

VLOOKUP bị hạn chế bằng cách chỉ tìm kiếm từ ngoài cùng bên trái của bảng và sau đó trả về từ một số cột được chỉ định ở bên phải.

Trong ví dụ dưới đây, chúng ta muốn tìm kiếm ID (cột E) và trả về tên người (cột D).

Sử dụng công thức sau:
=XLOOKUP(A2,$E$2:$E$8,$D$2:$D$8)

Sử dụng XLOOKUP để tìm kiếm phạm vi

Mặc dù không phổ biến như khớp tuyệt đối, nhưng bạn có thể sử dụng công thức tìm kiếm để tìm một giá trị trong phạm vi. Ví dụ, chúng ta muốn trả lại chiết khấu phụ thuộc vào số tiền chi.

Lần này chúng ta không tìm một giá trị cụ thể và cần biết các giá trị trong cột B nằm trong phạm vi nào trong cột E để xác định mức chiết khấu.

Bạn có thể thấy rằng XLOOKUP có thể tìm các kết quả gần đúng tốt hơn so với VLOOKUP.

Có tùy chọn để tìm kết quả khớp gần nhất nhỏ hơn hoặc lớn hơn giá trị tìm kiếm. Ngoài ra còn có một tùy chọn để sử dụng các ký tự đại diện, chẳng hạn như ? hoặc *. Cài đặt này không được bật theo mặc định như với VLOOKUP.

Công thức trong ví dụ này trả về giá trị gần nhất nhỏ hơn giá trị tìm kiếm nếu không tìm thấy kết quả khớp tuyệt đối:
=XLOOKUP(B2,$E$3:$E$7,$F$3:$F$7,-1)

Tuy nhiên, đã xảy ra lỗi trong ô C7, đáng lẽ phải trả lại chiết khấu 0% vì chỉ chi 64, không đạt được tiêu chí để nhận chiết khấu.

Một ưu điểm khác của hàm XLOOKUP là nó không yêu cầu phạm vi tìm kiếm theo thứ tự tăng dần như VLOOKUP.

Nhập một hàng mới ở cuối bảng tra cứu và sau đó mở công thức. Mở rộng phạm vi sử dụng bằng cách click và kéo các góc.

Công thức ngay lập tức sửa lỗi. Nó không có vấn đề với việc có 0 ở cuối bảng phạm vi.

XLOOKUP thay thế hàm HLOOKUP

Như đã đề cập, hàm XLOOKUP cũng có thể thay thế hàm HLOOKUP. Một hàm có thể thay thế hai hàm, còn gì tuyệt vời hơn.

Hàm HLOOKUP tra cứu theo chiều ngang, được sử dụng để tìm kiếm theo hàng.

Hàm này không nổi tiếng như VLOOKUP nhưng hữu ích trong trường hợp khi tiêu đề nằm ở cột A và dữ liệu ở hàng 4, 5 như ví dụ bên dưới.

XLOOKUP có thể tìm kiếm ở cả hai chiều, dưới cột và dọc theo hàng.

Trong ví dụ này, công thức được sử dụng để trả về giá trị bán hàng liên quan đến tên trong cột A2. Nó nhìn theo hàng 4 để tìm tên và trả lại giá trị từ hàng 5:
=XLOOKUP(A2,B4:E4,B5:E5)

XLOOKUP có thể nhìn từ dưới lên

Thông thường bạn cần nhìn từ trên xuống dưới trong một danh sách để tìm sự hiện diện đầu tiên của một giá trị. XLOOKUP có một đối số thứ năm có tên search_mode. Đối số này cho phép chuyển hướng tìm kiếm để bắt đầu từ dưới lên trong một danh sách để tìm sự hiện diện cuối cùng của một giá trị.

Trong ví dụ bên dưới, chúng ta cần tìm mức tồn kho của từng sản phẩm trong cột A. Bảng tra cứu được sắp xếp theo thứ tự ngày tháng. Chúng ta muốn trả lại mức tồn kho từ lần cuối cùng kiểm tra (lần xuất hiện cuối cùng của Product ID).

Công thức sử dụng trong ví dụ này:
=XLOOKUP(A2,$E$2:$E$9,$F$2:$F$9,,-1)

Trong công thức này, đối số thứ tư bị bỏ qua. Nó là tùy chọn và chúng ta muốn mặc định khớp tuyệt đối.

Hàm XLOOKUP là sự kế thừa được mong đợi cho cả hai hàm VLOOKUP và HLOOKUP. Một loạt các ví dụ đã được sử dụng trong bài viết này để chứng minh những ưu điểm của hàm XLOOKUP.

XLOOKUP là một cải tiến tuyệt vời khi nói đến các chức năng tra cứu. Hạn chế duy nhất của hàm XLOOKUP là không tương thích ngược với các phiên bản Office cũ hơn. Tuy nhiên, bạn có thể truy cập XLOOKUP từ Office 365 Online. XLOOKUP vẫn đang trong quá trình phát triển, vì vậy người dùng Excel sẽ mất một thời gian để áp dụng nó.

Chúc các bạn thành công!

Hàm IFS trong Excel là gì? Cách sử dụng hàm IFS trong Excel 2016 như thế nào? Dưới đây là mọi điều bạn cần biết về hàm IFS trong Excel.

Microsoft Excel hiện là một trong số phần mềm bảng tính được ưa chuộng nhất hiện nay. Dù hiện đã có nhiều lựa chọn miễn phí giống Excel nhưng vẫn chưa thực sự có đối thủ nào đánh bại được vị trí top đầu của nó.

Thiết kế Microsoft Excel dễ dùng với bảng điều khiển tiện lợi và hàng loạt hàm hữu ích. Đây cũng chính là điểm hút khách nhất của Excel. Phần mềm này không chỉ mang tới những hàm tính toán mà còn cả hàm điều kiện, giúp bạn xử lý những dữ liệu phức tạp hơn.

Các hàm điều kiện như IFS có tiềm năng trong việc đưa những công thức Excel của bạn lên tầm cao mới. Với hàm IFS, bạn có thể tạo điều kiện và lồng các hàm khác nhau vào bên trong một công thức duy nhất. Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉ sử dụng hàm IFS.

Nhưng hàm IFS là gì và nó khác với hàm IF thông thường như thế nào? Đọc bài viết sau để tìm hiểu IFS là gì trong Excel và cách bạn có thể sử dụng hàm này một cách hiệu quả.

Hàm IFS là gì?

Hàm IFS trong Excel là một hàm logic được giới thiệu trong Excel 2016. Hàm IFS thay thế cho hàm IF lồng nhau và dễ sử dụng hơn nhiều. Hàm IFS kiểm tra một hoặc nhiều điều kiện và trả về một giá trị đáp ứng điều kiện TRUE đầu tiên. Nếu giá trị đáp ứng điều kiện đầu tiên, thì công thức dừng lại ở đó và đưa ra kết quả đầu ra. Nhưng, nếu điều kiện đầu tiên không được đáp ứng, thì công thức sẽ tiếp tục kiểm tra các điều kiện theo trình tự cho đến khi một điều kiện được đáp ứng.

Công thức

= IFS(logical_test1, Value1 [logical_test2, Value2] …, [logical_test127, Value127])

Trong đó:

• Logical_test1 kiểm tra điều kiện logic đầu tiên. Nó là một đối số bắt buộc và là điều kiện được Excel sử dụng để đánh giá là TRUE hay FALSE.
• Value1 là kết quả khi logical_test1 là TRUE. Nếu cần thiết, bạn có thể thiết lập nó trống.

Phần còn lại của đối số logical_test và Value là tùy chọn. Hàm cho phép người dùng sử dụng 127 đối số logical_test.

Cách sử dụng hàm IFS trong Excel

Đây là một hàm được tích hợp sẵn có thể được sử dụng như một hàm trong trang tính Excel. Hãy lấy một ví dụ:

Giả sử muốn phân loại điểm A, B, C, D, E, và F theo điểm số học sinh đạt được, chúng ta sử dụng hàm IFS như sau:

=IFS(A2>80,"A",A2>70,"B",A2>60,"C",A2>50,"D",A2>40,"E",A2>30,"F")

Cụ thể trong hàm này thiết lập nếu A2 lớn hơn 80, kết quả trả về là điểm A, nếu A2 lớn hơn 70 kết quả trả về là điểm B, và tương tự như vậy cho đến điểm F.

Sử dụng công thức này chúng ta sẽ có kết quả sau:

Ví dụ về hàm IFS trong Excel

Để hiểu được cách sử dụng hàm này, chúng ta hãy xem xét một vài ví dụ:

Ví dụ 1 – Sử dụng IFS với ELSE

Giả sử có một danh sách các mục và cần phân loại chúng thành các nhóm bổ phiến: Vegetable, Fruit, Green Vegetable và Beverage. Khi sử dụng hàm IFS, bạn sẽ có công thức sau:

=IFS(A2="Apple","Fruit",A2="Banana","Fruit",A2="Spinach","Green Vegetable",A2="coffee","Beverage",A2="cabbage","Green Vegetable",A2="capsicum","Vegetable")

Sau đó, chúng ta sẽ nhận được kết quả như sau:

Trong ví dụ này, chúng ta đã thiết lập điều kiện logic trong hàm IFS. Khi một điều kiện logic đánh giá là TRUE, giá trị tương ứng sẽ được trả về. Tuy nhiên, nếu không có điều kiện logic được đánh giá là TRUE, hàm IFS sẽ đưa ra lỗi #N/A. Như trong ví dụ này là Pepper trong ô B8.

Để không xuất hiện lỗi #N/A, chúng ta có thể sử dụng hàm ELSE. Do đó chúng ta có thể đặt điều kiện logic cuối cùng trong công thức là TRUE và sau đó đặt một giá trị được trả về.

Ở đây, chúng ta đã thêm TRUE, “Misc”, để đảm bảo rằng Excel trả về giá trị “Misc” trong trường hợp không có điều kiện logic nào trước đây trong hàm IFS được đánh giá là TRUE.

Bây giờ kết quả sẽ như sau:

Ví dụ 2 – Hàm IFS vs IF lồng nhau

Trước khi có hàm IFS, chúng ta hay sử dụng hàm IF lồng nhau. Hãy xem hàm IFS hiệu quả hơn so với hàm IF lồng nhau như thế nào nhé. Giả sử một cửa hàng thực hiện giảm giá cho khách hàng dựa trên tổng hóa đơn mua hàng của họ. Do vậy, khách hàng sẽ được giảm 5% cho hóa đơn từ 100 USD đến 500 USD, giảm 10% cho hóa đơn từ 500 USD đến 750 USD, giảm 20% cho tổng tiền từ 750 USD đến 1000 USD và giảm 30% khi khách hàng mua trên 1000 USD.

Dưới đây là công thức khi sử dụng hàm IF lồng nhau:

Bây giờ chúng ta hãy xem điều gì xảy ra nếu sử dụng hàm IFS:

Như bạn có thể thấy, hàm IFS dễ sử dụng hơn vì bạn chỉ phải sử dụng một hàm duy nhất để nhập một loạt điều kiện logic, trong khi hàm IF lồng nhau phải sử dụng nhiều điều kiện logic và dễ gây nhầm lẫn trong khi viết hàm.

Một vài lỗi xảy ra khi sử dụng hàm IFS

1. Lỗi #N/A xảy ra khi không có điều kiện TRUE được tìm thấy trong hàm IFS.

2. Lỗi #VALUE! xảy ra khi đối số logical_test xử lý thành giá trị khác TRUE hoặc FALSE.

3. Thông báo lỗi “You’ve entered too few arguments for this function” xuất hiện khi bạn cung cấp đối số logical_test mà không có giá trị tương ứng.

Về bản chất IFS tương tự như IF, vì cả hai hàm Excel này đều nhận các giá trị và kiểm tra chúng theo những điều kiện tùy chỉnh. Những gì IFS làm tốt hơn IF là nó cho phép áp dụng nhiều điều kiện. Với hàm IF, bạn sẽ cần phải lồng nhiều hàm vào bên trong nhau để khai báo nhiều điều kiện, trong khi với IFS, bạn có thể thực hiện điều đó trong một hàm duy nhất.

So sánh cách dùng hàm IFS và SWITCH

Giống như hàm SWITCH, hàm IFS cho phép bạn kiểm tra nhiều hơn một điều kiện trong một công thức độc lập. Cả hai hàm đều dễ viết và đọc một công thức chứa nhiều điều kiện. Một ưu điểm của SWITCH so với IFS là biểu thức xuất hiện chỉ một lần trong hàm và không cần lặp lại. Thêm vào đó, SWITCH có thể chấp nhận một giá trị mặc định. Tuy nhiên, SWITCH hạn chế kết hợp chính xác. Nó không thể dùng các toán tử như lớn hơn (>) hoặc nhỏ hơn (<) với cú pháp theo tiêu chuẩn. Ngược lại, hàm IFS yêu cầu các biểu thức cho mỗi điều kiện, vì thế, bạn có thể dùng những toán tử logic khi cần.

Mẹo dùng hàm IFS trong Excel

Sao chép công thức vào các ô khác

Bạn có thể sao chép hàm IFS vào ô khác theo cùng cách đã thực hiện với những công thức Excel khác. Click vào ô đó, tại nơi hàm IFS ban đầu xuất hiện, chọn thanh điền ở góc bên phải phía dưới cùng và kéo nó sang ô khác. Bạn cũng có thể click đúp vào box nhỏ màu xanh lá ở góc phải phía dưới của ô để gửi công thức tới ô liền kề.

Đảm bảo ít nhất một điều kiện là đúng

Nếu hàm này xác định không có điều kiện nào là đúng, bạn nhận được báo lỗi “#N/A”. Bạn có thể ngăn những lỗi này bằng cách đảm bảo điều kiện xét mọi trường hợp.

Thêm TRUE là kiểm tra logic cuối cùng

Bạn cũng có thể ngăn lỗi khi sử dụng ifs trong Excel bằng cách thêm TRUE làm kiểm tra logic cuối cùng. Hành động này cho phép hàm trả về một giá trị nếu nó không thấy điều kiện nào trước đó là đúng. Ví dụ, hãy xem xét hàm này:

=IFS(A1>150, "High", A1<100, "Low", TRUE, "OK")

Hàm này trả về kết quả “High” nếu A1 lớn hơn 150, và “Low” nếu A1 nhỏ hơn 100. Nếu A1 không lớn hơn 150 hay nhỏ hơn 100, hàm này trả về “OK”. Những giá trị “OK” này có thể xảy ra nếu A1 là số nằm giữa 100 và 150 hoặc bằng 100 hoặc 150.

Lưu ý khi sử dụng hàm IFS trong Excel

Hàm IFS đánh giá nhiều điều kiện và trả về kết quả tương ứng với giá trị TRUE đầu tiên. Bạn có thể dùng hàm IFS khi muốn dùng một công thức để kiểm tra nhiều điều kiện cùng lúc mà không phải lồng nhiều lệnh IF. Các công thức dựa trên IFS ngắn và dễ đọc cũng như dễ viết hơn.

Các điều kiện được cung cấp cho hàm IFS dưới dạng các cặp test/value, và IFS có thể xử lý tối đa tới 127 điều kiện. Mỗi điều kiện đại diện cho một giá trị logic, trả về kết quả TRUE hoặc FALSE. Giá trị sau sẽ được trả về khi kết quả kiểm tra cho kết quả TRUE. Trong sự kiện có nhiều hơn một điều kiện cho kết quả TRUE, giá trị tương ứng với kết quả TRUE đầu tiên sẽ được trả về. Chính vì thế, thứ tự điều kiện rất quan trọng khi sử dụng hàm IFS trong Microsoft Excel.

Các điều kiện là yếu tố thay đổi cuộc chơi thực sự trong Excel. Bạn có thể kết hợp các hàm khác trong công thức IFS để tạo những công thức phức tạp cho phép bạn đạt được những điều tuyệt vời trong Excel. Bây giờ bạn đã biết về hàm IFS, đã đến lúc tiếp tục và khám phá những khả năng vô hạn mà hàm này mang lại!

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Xem thêm:

• Cách sử dụng hàm SWITCH trong Excel 2016
• Cách sử dụng hàm TEXTJOIN trong Excel 2016
• Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

Bạn muốn tách một danh sách dài thành nhiều cột? Vậy thì hãy cùng nhau học cách dùng hàm WRAPCOLS trong Microsoft Excel.

Hiện có nhiều hàm trong Microsoft Excel có thể giúp sắp xếp những con số và dữ liệu. Một trong số những hàm này là WRAPCOLS. Hàm này cung cấp cho người dùng Excel một cách thú vị mới để nhanh chóng chuyển đổi cột của họ thành một mảng 2D, nhờ đó, cải thiện khả năng đọc cùng cách hiện dữ liệu.

Hàm WRAPCOLS trong Excel là gì?

Hàm WRAPCOLS hoạt động bằng cách gộp những giá trị của hàng và cột thành một mảng cột hai chiều. Bạn sẽ chỉ định độ dài của mỗi cột trong công thức.

Đây là một hàm mảng năng động mới trong Excel. Nó có sẵn cho tất cả người dùng đăng ký Microsoft 365, bao gồm cả gói cơ bản.

Cú pháp hàm WRAPCOLS trong Excel

Cú pháp của hàm WRAPCOLS có đối số sau:

=WRAPCOLS(vector, wrap_count, [pad_with])

Cụ thể:

• Vector đại diện cho tham chiếu hoặc phạm vi ô bạn muốn bao gồm.
• Wrap_count là số giá trị tối đa cho từng cột.
• Pad_with là giá trị bạn muốn thêm cho hàng. Trong Excel, mặc định là #N/A nếu không có dữ liệu được chỉ định.

Cách dùng hàm WRAPCOLS trong Excel

Để bắt đầu, bạn cần dữ liệu mẫu. Bạn có thể dùng một trong số nhiều cách để đánh số hàng trong Excel khi muốn lấy danh sách số từ 1 tới 20. Để bao gồm những số này vào một mảng 2D, bạn có thể dùng hàm WRAPCOLS.

1. Viết công thức trong một ô hoặc qua thanh công thức =WRAPCOLS(.

2. Chọn mảng số và viết dấu phẩy.

3. Đối với đối số wrap_count, viết 5. Điều này sẽ tách con số này thành các cột, trong đó mỗi cột chứa 5 giá trị.

4. Đóng dấu ngoặc.

5. Nhấn Enter trên bàn phím.

Cú pháp cuối cùng là:

=WRAPCOLS(B2:B21,5)

Cách dùng đối số pad_with trong hàm WRAPCOLS

Mặc định, Excel hiện một lỗi #N/A nếu số lượng giá trị đã hết và không bằng số lượng bạn đã chỉ định trong wrap_count.

Điều đó có nghĩa là gì? Thay 4 bằng 7 trong công thức ban đầu. Cú pháp sẽ như sau:

=WRAPCOLS(B2:B21,7)

Lỗi #N/A xuất hiện có nghĩa toàn bộ giá trị từ nguồn đã được tính đến. Để đảm bảo lỗi đó không xuất hiện nữa, chỉ định một giá trị cho đối số pad_with. Để làm việc này:

1. Viết WRAPROWS(.
2. Chọn phạm vi của các con số, rồi thêm dấu phẩy.
3. Viết 7 cho đối số wrap_count.
4. Thêm dấu phẩy.
5. Với đối số pad_with, viết dấu ” “, đại diện cho khoảng cách.
6. Nhấn Enter trên bàn phím.

Cú pháp cuối cùng sẽ là:

=WRAPCOLS(B2:B21,7," ")

Ví dụ trường hợp dùng hàm WRAPCOLS

Giờ hãy cùng nhau xem xét tình huống giả sử bạn có một danh sách ngày tháng muốn tách thành 4 phần. Bạn có thể dùng hàm WRAPCOLS. Cách thực hiện như sau:

1. Viết hàm này.
2. Chọn phạm vi. Chúng sẽ là ngày tháng.
3. Chọn 3 làm đối số wrap_count.
4. Bạn có thể thêm khoảng cách, thậm chí là dấu gạch ngang làm đối số pad_with.
5. Cuối cùng, nhấn Enter trên bàn phím.

Cú pháp cuối cùng sẽ là:

=WRAPCOLS(C2:N2,3)

Dù dữ liệu của bạn không nhất quán trong Excel, bạn vẫn có thể bao gồm và sắp xếp chúng thành cột. Chỉ cần chọn số giá trị mong muốn trong từng cột, rồi nhấn Enter.

Ngoài Hàm Excel WRAPCOLS, bạn cũng có thể dùng WRAPROWS để ngắt dữ liệu thành các hàng.

Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn!

Bạn đang gặp rắc rối với việc xử lý tập dữ liệu lớn trong Excel? Vậy thì hãy học cách dùng hàm Excel WRAPROWS để chia chúng thành nhiều hàng dễ quản lý hơn.

Hàm WRAPROWS trong Microsoft Excel cung cấp một cách tiện lợi để quản lý và sắp xếp dữ liệu. Với hàm này, người dùng có thể dễ dàng sắp xếp dữ liệu trên nhiều hàng, chia chúng thành các dataset rộng, nâng cao khả năng đọc và cải thiện cách thông tin hiện trên bảng tính.

Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn cách dùng hàm WRAPROWS trong Excel kèm ví dụ minh họa cụ thể.

Hàm WRAPROWS trong Excel là gì?

Hàm WRAPROWS hoạt động bằng cách chuyển đổi mảng 1 chiều thành mảng hai chiều. Nói đơn giản, hàm WRAPROWS chuyển đổi giá trị trong một hàng hoặc cột thành một mảng giá trị trong các hàng riêng lẻ. Số hàng phụ thuộc vào những gì bạn đã chỉ định.

Đây là một hàm Excel mới được phát hành, và hiện đã có sẵn cho tất cả người dùng Microsoft 365, ngay cả cấp cơ bản cũng có thể truy cập nó.

Cú pháp hàm WRAPROWS trong Excel

=WRAPROWS(vector, wrap_count, [pad_with])

Hàm này có 3 đối số. Giờ hãy chia từng đối số của hàm này:

• Vector đại diện cho tham chiếu hoặc phạm vi ô mà bạn muốn bao gồm. Dữ liệu này có thể được hiện trong cột và hàng.
• Wrap_count là số giá trị tối đa cho từng hàng.
• Pad_with là giá trị bạn muốn thêm vào hàng. Excel sẽ dùng #N/A làm kết quả mặc định nếu đối số này không được chỉ định. Đây là tùy chọn.

Cách dùng hàm WRAPROWS trong Excel

Hãy bắt đầu từ ví dụ cơ bản. Giả sử bạn có một danh sách các số từ 1 tới 20. Để dùng hàm WRAPROWS:

1. Trong thanh công thức, viết WRAPROWS(.

2. Chọn phạm vi số, rồi thêm dấu phẩy (,).

3. Đối với wrap_count, viết 4. Điều đó có nghĩa bạn cần tách con số này thành 4 giá trị mỗi hàng.

4. Đóng dấu ngoặc.

5. Nhấn Enter trên bàn phím.

Cú pháp cuối cùng trông sẽ như sau:

=WRAPROWS(B3:B22,4)

Giả sử bạn muốn chia nó thành 3 giá trị mỗi hàng. Trong tình huống này, cú pháp sẽ là:

=WRAPROWS(B3:B22,3)

Tuy nhiên, như bạn quan sát, lỗi #N/A hiện sau khi toàn bộ giá trị trong mảng nguồn của bạn đã được tính tới . Để ngăn chặn điều này, bạn có thể dùng đối số padding để thay cho giá trị mặc định. Để đệm thêm công thức:

1. Viết WRARPROWS(.
2. Chọn phạm vi số, rồi thêm dấu phẩy (,).
3. Đối với wrap_count, viết 3, rồi thêm dấu phẩy.
4. Đối với pad_with, nhập khoảng cách. Nó được đại diện bằng “”.
5. Nhấn Enter trên bàn phím.

Cú pháp cuối cùng sẽ là:

=WRAPROWS(B3:B22,3," ")

Lưu ý khoảng cách hoặc giá trị trống đã được thay bằng lỗi #N/A. Đó là padding. Bạn có thể pad giá trị bất kỳ.

Ví dụ dùng hàm WRAPROWS trong Excel

Giả sử bạn có hai cột trong bảng. Bảng dữ liệu có một cột chứa tên của học sinh. Cột khác có số theo seri. Là một giáo viên, bạn muốn chia chúng theo đội. Bạn có thể dùng WRAPROWS để làm việc này.

1. Bắt đầu bằng cách viết Teams A, B, C và D.
2. Ở ngay ô bên dưới Team A, viết WRAPROWS(.
3. Sau đó chọn phạm vi dữ liệu. Ở đây là danh sách học sinh.
4. Thêm dấu phẩy.
5. Viết 4 cho wrap_count vì ví dụ muốn chia chúng thành 4 đội.
6. Đóng dấu ngoặc.
7. Nhấn Enter trên bàn phím.

Trong khi WRAPROWS là lựa chọn tuyệt vời để sắp xếp dữ liệu, tuy nhiên, đôi khi công thức này lại không chính xác. Điều đó xảy ra khi phạm vi dữ liệu không phải mảng hay phạm vi một chiều. Trong trường hợp đó, WRAPROWS sẽ trả về lỗi #VALUE!.

Hàm WRAPROWS tuy đơn giản nhưng lại mạnh mẽ trong Excel. Bằng cách hiểu cú pháp của nó, bạn có thể sắp xếp và chỉnh sửa dữ liệu tốt hơn theo cách linh hoạt và hiệu quả cho công việc.

Bạn muốn tách văn bản trong Excel? Với hàm TEXTSPLIT, bạn có thể tách văn bản thành nhiều cột dễ dàng.

Microsoft Excel  là một công cụ mạnh mẽ để tinh chỉnh và phân tích dữ liệu, từ đơn giản tới phức tạp. Thế nhưng đôi khi, bạn có thể gặp phải những tình huống dữ liệu không đúng.

Nguyên nhân có thể do quá trình nhập CSV dài gặp trục trặc hoặc bạn cần tách riêng các tên để sắp xếp lại chúng. Thật may, Excel cung cấp sẵn một cách hiệu quả để hoàn thành những nhiệm vụ như thế, nhờ hàm TEXTSPLIT.

Hàm TEXTSPLIT trong Microsoft Excel là gì?

Hàm TEXTSPLIT cho phép bạn tách riêng text thành các ô khác nhau dựa trên các dấu phân tích cụ thể. Bạn có thể tách văn bản trên hàng, cột hoặc cả hai hàng và cột, đồng thời đặt các tiêu chí phân chia.

Một số chức năng có thể đạt được bằng Convert Text to Columns Wizard của Excel, nhưng TEXTSPLIT cung cấp những tính năng này và nhiều inline hơn dưới dạng một hàm, có thể khiến việc tạo mảng phức tạp hiệu quả hơn, hoặc dành cho người dùng chuyên nghiệp đã quen dùng Hàm Excel.

Cú pháp hàm TEXTSPLIT trong Excel

=TEXTSPLIT(text,col_delimiter,[row_delimiter],[ignore_empty], [match_mode], [pad_with])

Hàm này bao gồm 6 đối số và tham số. Đối số text xác định dữ liệu định phân tách. Đây có thể là một tham chiếu tới ô hoặc nhóm ô cụ thể, hoặc tới text cụ thể bạn xác định trong đối số đó.

Col_delimiter xác định ký tự hoặc văn bản cụ thể sẽ đóng vai trò là dấu phân tách—khi hàm gặp ký tự này, nó sẽ tách văn bản tại điểm đó thành một cột mới. Tham số row_delimiter hoạt động tương tự, ngoại trừ việc nếu một ký tự được xác định ở đây, thay vào đó, nó sẽ được sử dụng để chia văn bản thành các hàng mới.

Dấu phân cách có thể là một ký tự phổ biến như dấu chấm, phẩy hoặc giãn cách hay một biểu tượng, chữ cái, con số, thậm chí một chuỗi văn bản đa ký tự hoặc một nhóm từ. Ít nhất một trong số các đối số phân cách phải được chỉ định cho hàm để nó hoạt động bình thường.

Lưu ý rằng nhiều dấu phân tách hàng hoặc cột riêng biệt có thể được mô tả trong hàm này. Trong trường hợp như thế, tập hợp dấu phân cách cần được nhóm bên trong một tập hợp các dấu ngoặc nhọn (các phím { }), chẳng hạn như trong ví dụ bên dưới:

=TEXTSPLIT("Sample text",{"e","t"})

Dù không nên thử hay cần nó, nhưng trong trường hợp một giá trị nằm ở cả col_delimiter và row_delimiter giống nhau, thì col_delimiter sẽ được ưu tiên.

Đối số ignore_empty chỉ định xem có nên bỏ qua các dấu phân cách sẽ tạo ô trống hay không. Chẳng hạn, nếu có ba dấu phẩy cạnh nhau trong dữ liệu cho tham số “văn bản”, thì TEXTSPLIT sẽ tạo hai ô trống theo mặc định. Đặt ign_empty thành FALSE sẽ duy trì hành vi này hoặc bạn có thể đặt nó thành TRUE để yêu cầu hàm bỏ qua bất kỳ dấu phân cách tạo ra các ô trống.

Tham số match_mode làm rõ liệu kết hợp dấu tách của hàm có phân biệt chữ hoa chữ thường hay không. Điều này có liên quan nếu bạn cần sử dụng các chữ cái cho dấu phân cách. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu Excel tách các ô trên mỗi chữ cái viết hoa “T”, nhưng bỏ qua mọi chữ cái viết thường “t”. Việc đặt đối số này thành “0” sẽ duy trì hành vi mặc định là làm cho tất cả các dấu phân cách phân biệt chữ hoa chữ thường. Thay đổi nó thành “1” làm cho dấu phân cách không phân biệt chữ hoa chữ thường.

Đối số pad_with xác định text thay thế với dữ liệu cần điền vào ô trống, đặc biệt là ở những mảng có thể có thêm khoảng trống sau khi đã tính đến tất cả các dấu phân cách có liên quan. Theo mặc định, nó trả về lỗi “#N/A“, vì vậy, có thể thay đổi lỗi này thành lỗi khác nếu bạn cho rằng vấn đề sẽ phát sinh trong dữ liệu của mình.

Cách dùng hàm TEXTSPLIT trong Excel

Giả sử ở ví dụ này, bạn được cung cấp một danh sách tên theo thứ tự rõ ràng, nhưng bạn cần tổ chức lại chúng để làm cho chúng dễ đọc hơn và dễ sử dụng hơn.

Như bạn thấy, ý định ở đây là tách tên thành các cột Last và First. Chộn ô B4, và trong ô hoặc thanh công thức ô trên, nhập công thức được liệt kê bên dưới. Sau đó, nhấn Enter.

=TEXTSPLIT(A1,",")

Giờ bạn đã nhận được kết quả đúng như mong đợi.

Tên giờ đã được tách thành một cột mới tại nơi có dấu phẩy trước đó. Tuy nhiên, dữ liệu bị tràn ra trên một hàng, trông nó thật bừa bộn. Bạn dễ dàng khắc phục vấn đề này bằng cách thêm dấu phân cách khác để tách dữ liệu thành các hàng khác nhau.

Chọn lại ô B4, trong ô này hoặc thanh công thức ở trên, nhập công thức được liệt kê bên dưới. Sau đó nhấn Enter.

=TEXTSPLIT(A1,",",";")

Trên đây là cách dùng hàm TEXTSPLIT cơ bản cho người mới bắt đầu. Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn.

Hàm Count trong Excel là gì? Cách dùng hàm count trong Excel như thế nào? Hãy cùng thuthuatmeohay.com tìm hiểu nhé!

Excel bao gồm các hàm tính hữu ích, giúp bạn trình bày và diễn giải dữ liệu. Một trong số hàm Excel thông dụng là hàm COUNT. Đúng như tên gọi, hàm này cho bạn số lượng các giá trị số trong một mảng cụ thể. Dưới đây là những điều bạn cần biết về hàm COUNT trong Excel

Với những bảng tính dữ liệu trên Excel, để tính số ô hay dữ liệu nào đó thường sẽ sử dụng đến các hàm đếm trong đó có hàm COUNT. Việc đếm theo cách thủ công là giải pháp không khả thi và không được sử dụng khi xử lý bảng Excel, do khối lượng mà bạn xử lý sẽ khá nhiều. Hoặc khi đếm dữ liệu theo cách thủ công còn có thể không chính xác bằng việc chúng ta thực hiện bằng các hàm chuyên dụng.

Hàm COUNT trong Excel có công thức và cách dùng cũng rất đơn giản, không phức tạp như một số hàm khác. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng hàm COUNT trong Excel.

• Cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel
• Cách sử dụng hàm ConcateNate trên Excel
• Cách dùng hàm AVERAGEIF trên Excel

Công thức hàm COUNT trong Excel

Hàm COUNT trong Excel có cú pháp hàm là =COUNT(Value1, [Value2],….).

Trong đó:

• Value 1 là tham số bắt buộc phải có trong công thức. Đây là giá trị đầu tiên để tham chiếu hoặc vùng chọn để đếm ô giá trị.
• Value 2 là tham số không bắt buộc, chỉ có thể để đếm tối đa 255 tham số, ô tham chiếu hoặc vùng chọn bổ sung mà bạn muốn đếm giá trị ô.

Hàm COUNT trong Excel trả về số lượng các giá trị là số. Số bao gồm số âm, tỷ lệ phần trăm, ngày, giờ, phân số và công thức trả về số. Các ô trống và giá trị văn bản bị bỏ qua. Hàm COUNT trả về tổng các giá trị số trong danh sách các đối số được cung cấp. COUNT nhận nhiều đối số ở dạng value1, value2, value3, v.v… Các đối số có thể là những giá trị được mã hóa riêng lẻ, tham chiếu ô hoặc phạm vi lên đến tổng số 255 đối số.

Lưu ý khi dùng hàm COUNT

• COUNT có thể xử lý tối đa 255 đối số.
• COUNT bỏ qua các giá trị logic TRUE và FALSE.
• COUNT bỏ qua giá trị văn bản và ô trống.
• Hàm COUNT sẽ chấp nhận những tham số cần đếm là các số, ngày tháng hay viết dưới dạng văn bản của số.
• Các giá trị logic, số dưới dạng văn bản nhập trực tiếp vào danh sách các tham số trong hàm COUNT sẽ được đếm.
• Các tham số có thể chứa hoặc tham chiếu đến các kiểu dữ liệu khác nhau, nhưng hàm COUNT sẽ chỉ đếm số mà thôi.
• Với những trường hợp ngoại lệ như các giá trị logic, văn bản hoặc các giá trị không thể dưới dạng số thì phải dùng COUNTA.
• Nếu muốn đếm một số nào với điều kiện cho trước thì cần dùng hàm COUNTIFS.

Ví dụ và cách sử dụng hàm COUNT trong Excel

Chúng ta sẽ xem ví dụ dưới đây để biết cách dùng hàm COUNT trong Excel.

Dưới đây là bảng thống kê số lượng sách bán ra và thu về số tiền như trong bảng. Chúng ta sẽ cần đếm xem có bao nhiêu loại sách đã được bán ra.

Tại ô kết quả bất kỳ, bạn sẽ nhập công thức =COUNT(C2:C6) rồi nhấn Enter để thực hiện hàm.

Kết quả cuối cùng sẽ cho ra 5 là tổng số loại sách đã được bán ra.

Ngoài ra, bạn có thể thực hiện với vùng dữ liệu khác và cũng cho ra kết quả tương tự =COUNT(E2:E6).

Tuy nhiên nếu bạn nhập công thức để đếm số ô tại cột B thì sẽ không ra kết quả, do dữ liệu cột không phải là dữ liệu số. Để đếm ô chứa dữ liệu không phải là dạng số, bạn sẽ phải sử dụng hàm COUNTA.

Khi nào thì sử dụng hàm COUNT?

• Để chỉ đếm số, hãy sử dụng hàm COUNT.
• Để đếm số và văn bản, hãy sử dụng hàm COUNTA.
• Để đếm với một điều kiện, hãy sử dụng hàm COUNTIF
• Để đếm với nhiều điều kiện, hãy sử dụng hàm COUNTIFS.
• Để đếm các ô trống, hãy sử dụng hàm COUNTBLANK.

Sự khác biệt giữa hàm COUNT và COUNTA trong Excel

• Hàm COUNT đếm ô chỉ chứa số, còn COUNTA đếm ô không trống, bao gồm cả số. Khi giá trị Date và Time được lưu dưới dạng số seri trong Excel, những giá trị này được đếm bằng cả hai hàm.
• Hàm COUNT không đếm các giá trị logic (TRUE và FALSE), nhưng hàm COUNTA đếm những giá trị này.
• Giá trị logic (TRUE & FALSE) và đại diện văn bản của số, như 5 chỉ được đếm nếu những giá trị đó được nhập trực tiếp vào hàm COUNT. Tuy nhiên, những giá trị đó vẫn được đếm dù chúng có được nhập trực tiếp hoặc dưới dạng tham chiếu ô trong hàm COUNTA hay không.
• Công thức trả về chuỗi text trống (“”) và giá trị text không được đếm trong hàm COUNT, nhưng chúng được đếm bằng hàm COUNTA.

Trên đây là cách sử dụng hàm COUNT có trong Excel. Cách sử dụng hàm đếm COUNT rất đơn giản, chỉ cần bạn chọn đúng vùng dữ liệu dưới dạng số để đếm những ô trong bảng là xong. Còn trường hợp nếu kèm thêm dữ liệu chữ và để lọc dữ liệu, bạn cần đến hàm COUNTIF để đếm ô thỏa mãn điều kiện.

Xem thêm:

• Cách gộp 2 cột Họ và Tên trong Excel không mất nội dung
• Cách sử dụng hàm SUMPRODUCT trên Excel
• Cách kết hợp hàm Sumif và hàm Vlookup trên Excel

Chúc các bạn thực hiện thành công!